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개인정보파일명 | 수집항목 | 운영목적 | 보유부서 | 보유근거 | 보유기간 |
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장학관리 | 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타 (학사정보(학적,성적),등록금수납정보,장학정보(장학금수혜내역),보훈번호) | 장학업무지원 | 학생인재개발처학생복지지원팀 | 제3조 고등교육법 시행령 제73조 본교 공문서 및 기록관리규정 | 5년 |
졸업관리 | 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타 (학번, 졸업사정 정보, 졸업년도․학기, 성적정보,전공정보,학위명,학위번호, 졸업증서번호, 논문제목) | 졸업업무 지원 | 교무입학처 교무팀 | 고등교육법시행령제4조,73조 본교 공문서및기록관리규정 | 영구 |
성적관리 | 이름, 기타 (학번, 소속,성별,학년․학기(계절학기)별 신청학점․취득학점․평점평균․석차, 유급여부, 과목별 성적정보, 총신청학점, 총취득학점, 총평점평균, 브전공정보,졸업시험(논문),성적정보) | 성적업무 지원 | 교무입학처 교무팀 | 고등교육법시행령제4조,73조 본교 공문서및기록관리규정 | 영구 |
학적관리 | 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타 (소속,학번,성별,입학일,졸업일,학위번호,학위명,출신학교,입학정보,학적변동정보,등록정보,학적부정정기록) | 학적업무 지원 | 교무입학처 교무팀 | 고등교육법시행령제4조,73조 본교 공문서및기록관리규정 | 영구 |
장학관리(대학원) | 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타 (학사정보(학적,성적),등록금수납정보,장학정보(장학금수혜내역),보훈번호) | 장학업무 지원 | 대학원 교학팀 | 대학등록금에관한규칙제3조 고등교육법 시행령제73조 본교 공문서및기록관리규정 | 5년 |
졸업관리(대학원) | 이름, 기타 (학번, 소속,성별,학년․학기(계절학기)별 신청학점․취득학점․평점평균․석차, 유급여부, 과목별 성적정보, 총신청학점, 총취득학점, 총평점평균, 브전공정보,졸업시험(논문),성적정보) | 졸업업무 지원 | 대학원 교학팀 | 고등교육법시행령제4조,73조 본교 공문서및기록관리규정 | 영구 |
성적관리(대학원) | 이름, 기타 (학번, 소속,성별,학년․학기(계절학기)별 신청학점․취득학점․평점평균․석차, 유급여부, 과목별 성적정보, 총신청학점, 총취득학점, 총평점평균, 브전공정보,졸업시험(논문),성적정보) | 성적업무 지원 | 대학원 교학팀 | 고등교육법시행령제4조,73조 본교 공문서및기록관리규정 | 영구 |
학적관리(대학원) | 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타 (소속,학번,성별,입학일,졸업일,학위번호,학위명,출신학교,입학정보,학적변동정보,등록정보,학적부정정기록) | 학적업무 지원 | 대학원 교학팀 | 고등교육법시행령제4조,73조본교 공문서및기록관리규정 | 영구 |
입학생관리(학부) | 주민번호, 이름, 연락처, 전자우편, 주소 및 주소변동내역, 출신학교(기관) 성적자료 및 기타 성적자료(수능, 어학성적 등), 계좌번호 등 | 입학생 업무 지원 | 교무입학처 입학팀 | 고등교육법시행령제35조 본교 공문서및기록관리규정 | 5년 |
입학지원자명단(학부) | 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타 (출신학교 성적자료, 수능성적, 어학성적, 계좌번호, 출입국내역) | 입학지원 업무 | 교무입학처 입학팀 | 고등교육법시행령제35조 본교 공문서및기록관리규정 | 5년 |
입학생관리(대학원) | 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰, 주민번호(외국인등록번호, 여권번호), 직장명, 직장 연락처, 직장주소, 기타 (최종학력정보, 졸업(예정)년도 환불계좌 정보, 출석교회 정보) | 입학생 업무 지원 | 대학원 교학팀 | 고등교육법시행령제35조 본교 공문서및기록관리규정 | 5년 |
입학지원자명단(대학원) | 이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타 (병역, 출석교회, 출신학교(기관) 성적자료 및 기타 성적자료, 출입국내역) | 대학원 입학지원 관리 | 대학원 교학팀 | 고등교육법시행령제35조 본교 공문서및기록관리규정 | 5년 |
국제교류학생관리 | 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 여권번호, 외국인등록번호, 기타(국적) | 국제교류학생지원 업무 | 국제교류교육원 국제교류센터, 한국어학당 | 국제교류교육원운영규정 고등교육법시행령제4조,73조 | 준영구 |
외국인 입학지원자명단(학부,대학원) | 이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 외국인등록번호, 기타 (출신학교(기관) 성적자료,출입국내역 등) | 학부, 대학원 입학지원 관리 | 국제교류교육원 국제교류센터 | 고등교육법시행령제35조,73조 | 5년 |
외국인 입학생 관리 | 이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 외국인등록번호, 기타 (출신학교(기관)성적자료 및 기타 성적자료, 출입국내역) | 입학생 업무 지원 | 국제교류교육원 국제교류센터 한국어학당 | 고등교육법시행령제35조,73조 | 5년 |
도서관 | 이름, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타 (학번, 학과, 성별, FAX, 휴·복학상태,퇴학·제적사항,자료대출·반납·연체·예약·구입신청사항,연체료납부여부) | 도서관 관리 | 학술정보원 학술정보협력팀 | 도서관법 제35조 | 준영구 |
기숙사 | 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 기타 (학번, 전공, 결핵확인서, 계좌번호, 보호자연락처) | 기숙사 관리 | 학생인재개발처 학생복지지원팀 | 개인정보 수집 동의 | 5년 |
평생교육(학점은행제) | 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타 (소속,보호자인적사항,곈좌번호) | 평생교육원 업무 | 미래지식교육원 교학팀 | 평생교육법시행규칙 제4조 고등교육법시행령제73조 | 준영구 |
평생교육(전문교육과정) | 성명, 생년월일, 이메일, 연락처, 식별번호, 기타(전공, 최종학력, 연락처, 졸업일자, 졸업학교) | 평생교육원 업무 | 미래지식교육원 교학팀 | 개인정보보호법제15조 개인정보 수집 동의 | 5년 |
취업관리 | 이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타 (사진, 학사정보(학번,학과,전공,성적,학적), 경력DB, 어학성적,자격증,사회봉사실적,정보화능력,취업(진로)상담실적,해외(국내)연수실적,인턴십참여현황,수상경력,취업프로그램 참가신청 및 참가 현황,개인상담 내용, 구직활동기록, 추천신청) | 취업지원, 통계 업무 | 학생인재개발처 인재취업센터 | 교육과학기술부령 제235호 및 통계청 일반조사 승인번호 제33403호고등교육법시행령제73조 | 5년 |
보건관리 | 이름, 집연락처, 핸드폰(연락처), 기타 (학과,학번) | 보건업무 | 학생인재개발처 학생복지지원팀 | 학교보건법제7조의3 | 10년 |
포털 홈페이지 | 이름, 아이디, 비밀번호, E-Mail, 생년월일, 학번(사번) | 포털 및 업무시스템 이용 | 정보보호팀 | 개인정보보호법제15조 | 졸업시 |
발전기금후원자관리 | 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타(약정금액, 기부종류, 거래은행, 계좌번호) | 회계처리및기부자에대한예우 | 대학지원팀 | 발전기금관리규정제11조및후원신청서 국세기본법 제6조~제8조 | 준영구 |
학생상담관리 | 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 기타(소속,학번,성별,전공정보,성적정보,상담내역) | 학생삼담 | 상담센터 | 개인정보보호법제15조 | 탈퇴시까지 |
예비군편입관리 | 이름, 학번, 소속, 주민등록번호, 이메일, 주소, 연락처, 핸드폰, 보호자 연락처, 보호자, 구별, 계급, 군번, 역종, 입영년월, 전역년월, 전역부대, 전역직책, 전역사유 | 예비군대상자관리 | 예비군대대 | 향토예비군설치법 제3조2, 제6조3동법 시행령 제5조, 제11조1, 제14조 | 준영구 |
장애학생관리 | 이름, 학번, 소속, 장애유형, 장애등급, 입학년도, 전형구분, 연락처, 학적구분, 변동일자 | 장애학생 지원업무 | 학생인재개발처장애학생지원센터 | 장애인 등에 대한 특수교육법 제30조 | 준영구 |
개인정보파일명 | 제공받는자 | 제공근거 | 제공목적 | 제공항목 | 제공주기 | 관리부서 |
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입학지원자명단(수시,정시,추가 모집) | 지원자 출신 고등학교 | 개인정보보호법제 17조 | 고교별 지원자 합격자 조회 | 합격여부 | 수시 | 입학팀 |
지급명세서(기타소득) | 국세청 | 국세기본법 시행령 제68조,소득세법 제164조,소득세법 시행령 제213조,소득세법 시행규칙별지 제23호서식, 별지 제24호서식 | 과세자료 제출 | 성명, 주민등록번호, 주소, 지급일자,소득구분코드, 지급액, 필요경비율, 필요경비, 소득금액, 세율, 소득세, 지방소득세 | 연1회 | 행정처재무팀 |
지급명세서(일용근로소득) | 국세청 | 국세기본법 시행령 제68조,소득세법 제164조,소득세법 시행령 제213조,소득세법 시행규칙 별지 제24호서식 | 과세자료 제출 | 성명, 주민등록번호, 주소, 지급월, 근무월, 근무일수, 지급액, 비과세금액, 소득세,지방소득세, | 연4회 | 행정처재무팀 |
연말정산간소화 교육비세액공제 증명자료 | 국세청 | 국세기본법 시행령 제68조,소득세법 제165조,소득세법 시행령 제216조의3 | 연말정산간소화 서비스를 통한 교육비 세액공제 자료 조회 | 학생 성명, 주민등록번호, 등록금 납부금액 | 연1회 | 행정처재무팀 |
연말정산간소화 기부금세액공제 증명자료 | 국세청 | 국세기본법 시행령 제68조, 법인세법 제112조의2,소득세법 제160조의3,소득세법 시행령 제208조의3 | 연말정산간소화 서비스를 통한 기부금 세액공제 자료 조회 | 기부자 성명(또는 업체명),주민등록번호(또는 사업자등록번호),입금일자, 기부금액 | 연1회 | 행정처재무팀 |
국가장학금 신청자 명단, 학자금 대출 신청자 명단 | 한국장학재단 | 국장학재단 설립 등에 관한 법률 제16조 | 장학생 추천 | 주민등록번호, 학과, 학년, 학번, 성명, 취득학점, 평점, 백분율, 입학년도, 졸업년도, 등록금, 교내장학, 교외장학 | 연2회 이상 | 생복지지원팀(장학) |
장학생 추천 자료 | 지방자치단체 | 고등교육법 시행령 제4조 | 장학생 추천 | 학과, 학년, 학번, 성명, 등록금, 장학내역 | 수시 | 학생복지지원팀(장학) |
전국장학재단 | ||||||
졸업생 명부 | 한국교육개발원 | 고등교육기관 졸업자 건강보험 및 국세DB연계 취업통계 조사 | 졸업생 취업통계 및 취업률 인정자료 | 성명, 소속, 학과소분류명, 학번, 주민등록번호, 집주소, 집전화번호, 휴대폰번호, 이메일주소, 입학년월, 졸업년월, 부전공명, 복수전공명, 편입여부, 산업체위탁생여부, 출신고교, 국가기술자격여부, 교직과정이수여부, 예비역여부, 해외연수여부, 토익점수, 진학기관명 | 연1회 | 인재취업센터 |
개인창작활동 종사자 증명자료 | 한국교육개발원 | 고등교육기관 졸업자 건강보험 및 국세DB연계 취업통계 조사 | 졸업생 취업률 인정자료 | 성명, 소속, 주민등록번호, 주소, 공연 및 전시 계약서, | 연1회 | 인재취업센터 |
U6연합캠프 참가자 | ㈜커리어넷 | 개인정보보호법 제15조, 제17조 | 취업프로그램 운용 및 상해보험 가입 | 성명, 주소, 핸드폰번호, 주민번호, 이메일 등 | 연1회 | 인재취업센터 |
졸업생 취업지원 프로그램 참가자 | 잡코리아 | 개인정보보호법 제15조, 제17조 | 취업지원 프로그램 참가자 지원 및 운용 | 소속, 성명, 핸드폰번호, 주민번호, 이메일 등 | 연1회 | 인재취업센터 |
직업기초능력 직무능력검사, 직업기초능력 직무인성검사 | 진학사 | 개인정보보호법 제15조, 제17조 | 검사지 결과분석 | 성명, 소속, 학번 | 발생시 | 인재취업센터 |
발전기금기탁자관리 | 국세청 | 법인세법 제24조, 소득세법 제160조의3,소득세법 시행령 제208조의3 | 연말정산 | 성명, 주민등록번호, 기부일자, 기부금액 | 연1회 | 대학지원팀 |
학적 변동자 통보 | 병무청 | 병역법 제60조 및 제80조 | 병무행정에 대한 협조 | 성명,학번,주민등록번호,이메일,전화번호 | 매학기 | 예비군대대 |
학점은행제 학습자 정보 | 국가평생교육 진흥원 | 학점등에 관한 법률 | 학점은행제 학습자 이력 정보 조회 | 이름, 주민등록번호, 학습과목, 성적 | 매학기 | 평생교육원 |
외국인 유학생 명단 | 출입국관리사무소 | 출입국관리법 제19조의4, 동법시행령 110조 | 유학생 관리 | 국적,비자종류,학사과정,학번,입학일자, 외국인등록번호, 성명 | 수시 | 국제교류센터 한국어학당 |
개인정보파일명 | 수탁자 | 위탁목적 | 위탁기간 | 관리부서 |
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입학지원자명부(수시,정시,추가,편입) | ㈜유웨이어플라이 | 학부입시 인터넷 원서접수 대행 | 1년 | 입학팀 |
입학지원자명부(수시,정시,추가,편입) | ㈜엠엔씨에이프로 | 학부입시 입학관리시스템 관리 | 1년 | 입학팀 |
등록금 고지파일 | (주)중소기업은행 | 학부, 대학원 신입생, 재학생 등록금 수납 | 목적 달성시 | 재무팀 |
(주)삼성카드 | ||||
(주)현대카드 | ||||
재학생명부 | 기업은행 | 학생증발급업무 | 목적 달성시 | 학생복지지원팀 |
참가신청서, 임용지원서, 자기소개서 | 잡코리아 | 취업프로그램 위탁운영 | 1년 | 인재취업센터 |
참가신청 | 박문각 | 직무능력향상 온라인 공인 자격증과정 | 1년 | 인재취업센터 |
재학생, 교직원 재직자 | 라이브텍 | 도서관시스템 유지보수 | 1년 | 학술정보협력팀 |
재학생, 교직원 재직자 | 와이즈네스코 | 도서관 출입관리 | 1년 | 학술정보협력팀 |
학사행정 Database | 한국지엘진흥 | DB유지보수 | 1년 | 전산정보팀 |
한세포털 홈페이지,대표홈페이지,입시홈페이지 | 솔트웨어 | 포털홈페이지 유지보수 | 1년 | 전산정보팀 |
학적, 성적, 경력파일 등 | 디지털존 | 증명서발급 | 5년 | 교무팀 |
재학생 파일 | 네오데이즈 | 학생메일 및 SMS 발송 | 1년 | 전산정보팀 |
교직원 재직자 | 비즈웰 | 그룹웨어 유지보수 | 1년 | 전산정보팀 |
교직원 재직자 | 유니오스 | 개인정보파일 암호화 유지보수 | 1년 | 정보보호팀 |
재학생, 교직원 재직자 | 유니오스 | 내PC 지키미, V3 유지보수 | 1년 | 전산정보팀 |
수강파일 | 아이맥스 | e-Class 유지보수 | 1년 | 전산정보팀 |
재학생, 교직원 재직자 | 코어빌더 | 오피스365 유지보수 | 1년 | 전산정보팀 |
교직원 재직자 | 더존 | 연말정산 | 1년 | 재무팀 |
학사․행정업무시스템 | 투비소프트 | 학사․행정업무시스템 유지보수 | 1년 | 전산정보팀 |
전자출결관리시스템 | 씨드시스템 | 전자출결관리시스템 유지보수 | 1년 | 전산정보팀 |
학생경력개발시스템 | 포도소프트웨어 | 학생경력개발시스템 유지보수 | 1년 | 교육혁신센터 |
기부자명단 | 금융결제원 | 기부금청구를 위한 자동이체 | 목적달성시 | 대학지원팀 |
평생교육원 홈페이지 | 지키미커뮤니케이션 | 평생교육원 홈페이지 관리 | 1년 | 평생교육원 |
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학부입학 | 5051 | 교무입학처 입학팀 |
학부학적 | 5156 | 교무입학처 교무팀 |
학부졸업 | 5156 | 교무입학처 교무팀 |
학부성적 | 5162 | 교무입학처 교무팀 |
학부장학 | 5092 | 학생인재개발처 학생복지지원팀 |
대학원 입학 | 5188 | 대학원 교학팀 |
대학원 학적 | 5125 | 대학원 교학팀 |
대학원 졸업 | 5125 | 대학원 교학팀 |
대학원 성적 | 5072 | 대학원 교학팀 |
대학원 장학 | 5125 | 대학원 교학팀 |
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연금/4대보험 | 5184 | 행정처 재무팀 |
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외국학생 관리 | 5183 | 국제교류교육원 국제교류센터, 한국어학당 |
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